Nazwa błędu
|
Opis:
|
Czynności do wykonania:
|
13 - Brak własnego nr PESEL i świadczeniobiorca nie jest noworodkiem
|
Przekazano deklarację osoby bez numeru PESEL, która ukończyła 6 miesiąc życia
|
- uzupełnić numer PESEL na deklaracji lub gdy pacjent już nie jest podopiecznym wycofać deklarację
- przesłać nową listę POZ
|
15 - Nr PESEL własny błędny
|
Przekazano deklarację osoby z błędnym numerem PESEL
|
- wprowadzić poprawny numer pesel
- przesłać nową listę POZ
|
20 - Brak lub nieprawidłowy REGON szkoły (placówki oświatowej)
|
- nie przekazano numeru REGON placówki oświatowej lub
- przekazano błędny numer REGON placówki oświatowej lub
- brak podanego numeru REGON w cechach miejsca udzielania świadczeń w PORTALU NFZ lub
- brak miejsca z podanym numerem REGON w umowie POZ
|
- wprowadzić numer REGON placówki oświatowej
- poprawić numer REGON placówki oświatowej
- wprowadzić w PORTALU NFZ numer REGON jako cechę miejsca udzielania świadczeń
- zgłosić pisemnie do OW NFZ miejsce udzielania świadczeń do umowy POZ
- przesłać nową listę POZ
|
22 - Nieprawidłowy numer poświadczenia lub umowy o dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne
|
Przekazano w deklaracji nieprawidłowy numer poświadczenia lub umowy o dobrowolne ubezpieczenie zdrowotne
|
- wprowadzić dane w prawidłowym formacie
Format numeru umowy o dobrowolne ubezpieczenie określa zarządzenie Prezesa NFZ 9/2007 – Kod_oddziału_NFZ / numer_kolejny / Rok_czterocyfrowy
Format numeru poświadczenia określa Rozporządzenie MZ DZ.U. 2004.273.2718 – numer_oddziału / trzycyfrowy_rodzaj_zaświadczenia_serii_E100 / rok_wydania_poświadczenia_dwie_ostatnie_cyfry / pięciocyfrowy_numer_kolejny_poświadczenia
- przesłać nową listę POZ
|
24 – Brak kodu TERYT gminy w danych adresowych świadczeniobiorcy
|
Przekazano deklarację w której nie określono kodu GUS gminy zamieszkania pacjenta
|
- poprawić dane adresowe pacjenta wskazując kod gminy TERYT;
- przesłać nową listę POZ
(błąd występujący od lipca 2010)
|
25 – Błędny kod TERYT gminy w danych adresowych świadczeniobiorcy
|
Przekazano deklarację w której kod GUS gminy zamieszkania pacjenta nie jest prawidłowym kodem gminy w bazie TERYT.
|
- poprawić dane adresowe pacjenta wskazując prawidłowy kod gminy TERYT;
- przesłać nową listę POZ
(błąd występujący od lipca 2010)
|
26 – Brak miejscowości o przekazanej nazwie wśród miejscowości znajdujących się w gminie o przekazanym kodzie TERYT gminy w oparciu o słownik TERYT
|
Przekazano deklarację w której miejscowość nie znajduje się wśród miejscowości znajdujących się w gminie o przekazanym kodzie TERYT gminy w oparciu o słownik TERYT
|
- poprawić dane adresowe pacjenta wskazując prawidłową miejscowość lub właściwy kod TERYT gminy pacjenta.
- przesłać nową listę POZ
(błąd występujący od lipca 2010 – z konsekwencjami nieuznania deklaracji od września 2010)
|
27 – Brak miejscowości i/lub numeru domu w danych adresowych świadczeniobiorcy
|
Przekazano deklarację w której nie określono nazwy miejscowości i/lub nie określono numeru domu w danych adresowych świadczeniobiorcy
|
- poprawić dane adresowe pacjenta wskazując miejscowość i/lub numer domu;
- przesłać nową listę POZ
(błąd występujący od lipca 2010)
|
50 - Niezgodna płeć i wiek pacjenta dla deklaracji położnej środowiskowej
|
Przekazano deklarację noworodka męskiego po ukończeniu 2 miesiąca życia
|
- nie ma potrzeby poprawiania tego błędu w pierwszym miesiącu jego wystąpienia -deklaracja będzie nieuznana
- w przypadku wykonywania patronaży nie jest wskazane wcześniejsze usuwanie takich deklaracji w związku z weryfikacją usług (w pierwszym miesiącu jego wystąpienia)
|
62 - Data urodzenia późniejsza od daty dzisiejszej
|
Przekazano deklarację osoby której data urodzenia jest późniejsza niż data importu listy POZ.
|
- poprawić datę urodzenia deklaracji
- przesłać nową listę POZ
|
63 - Data złożenia wcześniejsza od daty urodzenia
|
Przekazano deklarację której data złożenia jest wcześniejsza niż data urodzenia osoby której dotyczy.
|
- poprawić datę urodzenia bądź złożenia deklaracji
- przesłać nową listę POZ
|
64 - Data złożenia późniejsza od daty dzisiejszej
|
Przekazano deklarację której data złożenia jest późniejsza niż data importu listy POZ.
|
- poprawić datę złożenia deklaracji i przesłać nową listę POZ
- przesłać nową listę POZ w dniu który będzie późniejszy niż daty złożenia deklaracji w niej widniejące
|
80 - Data złożenia po dacie końca okresu rozliczeniowego
|
Przekazano deklarację której data złożenia jest późniejsza niż 1 dzień miesiąca na który jest sporządzona lista POZ.
|
- nie ma potrzeby poprawiania tego błędu o ile data złożenia jest prawidłowa, w bieżącym okresie deklaracja taka będzie nieuznana ale w okresie następnym będzie poprawna
- w przypadku nieprawidłowej daty złożenia deklaracji należy poprawić tą datę i przesłać nową listę POZ
|
84 - Brak lub nieprawidłowy numer prawa wykonywania zawodu osoby personelu medycznego
|
Przekazano deklarację typu LEKARZ RODZINNY z brakującym lub nieprawidłowym numerem prawa wykonywania zawodu lekarza
|
- poprawić numer prawa wykonywania zawodu lekarza lub zmienić typ deklaracji
- przesłać nową listę POZ
|
85 - Brak lub nieprawidłowy numer PESEL osoby personelu medycznego
|
Przekazano deklarację typu PIELĘGNIARKA POZ, POŁOŻNA POZ, PIELĘGNIARKA W MIEJSCU WYCHOWANIA I NAUCZANIA z brakującym lub nieprawidłowym numerem PESEL osoby personelu medycznego
|
- poprawić numer PESEL osoby personelu medycznego lub zmienić typ deklaracji
- przesłać nową listę POZ
|
86 - Brak osoby personelu medycznego w umowie na wykonywanie świadczeń
|
Przekazano deklarację przypisaną do osoby personelu medycznego którego nie ma w umowie.
Dotycz to również osób personelu medycznego, które zaprzestały udzielania świadczeń przed 1 stycznia 2011 w danym podmiocie i co do których nie ma decyzji Dyrektora OW NFZ o przedłużeniu czasookresu finansowania świadczeń na podstawie deklaracji (decyzja taka jest wydawana na indywidualną prośbę świadczeniodawcy o ustalenie terminu, w którym dokona, w kontakcie ze świadczeniobiorcami, stosownych uzupełnień w zakresie dokumentów będących podstawą listy świadczeniobiorców wykazywanej do Funduszu w celu bieżących rozliczeń realizacji umowy.)
|
- w przypadku nowych osób personelu medycznego należy odpowiednio wcześniej zgłosić te osoby do umowy za pośrednictwem Portalu NFZ (aby nowa osoba mogła zostać uznana w deklaracjach aneks musi być podpisany przez Świadczeniodawcę);
- sprawdzić prawdziwość numeru PESEL lub numeru prawa wykonywania zawodu osoby personelu medycznego do której jest przypisana deklaracja
- sprawdzić poprawność przypisania deklaracji do umowy;
- złożyć prośbę o ustalenie terminu przepisania deklaracji od osoby personelu, która zaprzestała udzielania świadczeń
- przesłać nową listę POZ
|
87 - Brak lub nieprawidłowa płeć świadczeniobiorcy
|
W przypadku deklaracji osób które nie posiadają numeru PESEL (np. noworodki) konieczne jest przekazywanie płci i daty urodzenia.
|
- uzupełnić informację o płci osoby;
- przesłać nową listę POZ
|
88 - Brak świadczenia w umowie umożliwiającego rozliczenie deklaracji
|
Przekazano deklarację z takimi atrybutami które nie pozwalają wyznaczyć usługi z umowy według której ma nastąpić finansowanie.
Atrybuty kluczowe:
- typ deklaracji;
- rodzaj deklaracji;
- kategoria podopiecznego (DPS, Dom Dziecka, itp.)
- znacznik czy deklaracja jest podstawą płatności;
- wiek pacjenta;
|
- sprawdzić poprawność kluczowych atrybutów deklaracji
- przesłać nową listę POZ
|
114 - Nieprawidłowa data złożenia deklaracji podczas
zmiany osoby personelu
|
Na deklaracji zmienił się identyfikator personelu (w stosunku do poprzedniego okresu) a nie zmieniła się data złożenia deklaracji.
|
- sprawdzić poprawność zmiany osoby personelu na deklaracji oraz daty złożenia deklaracji
- przesłać nową listę POZ
(błąd występujący od stycznia 2011)
|
115 - Niewyjaśniona nieprawidłowa dala złożenia deklaracji podczas zmiany osoby personelu w poprzednich okresach
|
Przesyłana deklaracja w jednym z poprzednich okresów była oznaczona błędem 114 i nie zmieniła się data złożenia deklaracji oraz identyfikator osoby personelu
|
- sprawdzić poprawność zmiany osoby personelu na deklaracji oraz daty złożenia deklaracji
- przesłać nową listę POZ
(błąd występujący od maja 2011)
|
116 - Deklaracja nieuznana w jednym z poprzednich okresów z powodu zmiany przez świadczeniobiorcę placówki POZ
|
Przesyłana deklaracja w jednym z poprzednich okresów była oznaczona jako nieaktywna z powodu zmiany przez świadczeniobiorcę placówki POZ.
|
- wycofać deklarację z datą wycofania z przed pierwszego na który przesyłana jest obecna lista POZ
- przesłać nową listę POZ
(błąd występujący od maja 2011)
|
117 – Niepoprawny identyfikator techniczny komórki organizacyjnej
|
Miejsce złożenia deklaracji nie występuje w potencjale świadczeniodawcy POZ
|
- zmienić dla deklaracji miejsce złożenia deklaracji na takie, które występuje w potencjale świadczeniodawcy
- przesłać nową listę POZ
(błąd występujący od marca 2012)
|
118 – Data złożenia deklaracji poza okresem występowania osoby personelu w umowie
|
Personel do którego jest złożona deklaracja nie występował w dniu złożenia deklaracji w umowie z NFZ
|
- w przypadku nowych osób personelu medycznego należy odpowiednio wcześniej zgłosić te osoby do umowy za pośrednictwem Portalu NFZ (aby nowa osoba mogła zostać uznana w deklaracjach aneks musi być podpisany przez Świadczeniodawcę);
- zweryfikować datę złożenia deklaracji lub osobę personelu;
- przesłać nową listę POZ
(błąd występujący od maja 2012)
|
119 - Brak komórki organizacyjnej o podanym identyfikatorze technicznym w umowie w danym okresie
|
Miejsce złożenia deklaracji nie występuje w umowie POZ
|
- zmienić dla deklaracji miejsce złożenia deklaracji na takie, które występuje w umowie POZ
- jeżeli miejsce jest prawidłowe zgłosić potrzebę aneksowania umowy POZ o nowe miejsce;
- przesłać nową listę POZ
(błąd występujący od czerwca 2012)
|
120 - Niezgodność numeru REGON szkoły (placówki oświatowej) z identyfikatorem technicznym komórki organizacyjnej
|
Regon szkoły przekazany w deklaracji nie znajduje się w cechach miejsca złożenia deklaracji, które zostało wskazane przy deklaracji
|
- sprawdzić prawidłowość wskazania miejsca złożenia deklaracji
- sprawdzić prawidłowość w PORTALU NFZ numeru REGON jako cecha miejsca udzielania świadczeń
- przesłać nową listę POZ
(błąd występujący od czerwca 2012)
|
121 - Nieprawidłowa kategoria podopiecznego objętego opieką
|
Nieprawidłowa kategoria podopiecznego objętego opieką
|
- sprawdzić prawidłowość kategorii podopiecznego (dopuszczalne wartości : DPS, MOW, MOS-c, SOW, SOS-W, IOP, RPO-T, PO-WI, PO-WS, PO-WST, PO-WSR)
- przesłać nową listę POZ
|
122 - Data potwierdzenia uprawnień do świadczeń wcześniejsza niż data złożenia deklaracji
|
W komunikacie przekazano informację, że data potwierdzenia uprawnień przekazana w
atrybucie „data-potw-upraw” jest wcześniejsza niż data złożenia deklaracji.
|
- sprawdzić datę potwierdzenia uprawnień w stosunku do daty złożenia deklaracji
- przesłać nową listę POZ
|
123 - Data potwierdzenia uprawnień do świadczeń późniejsza niż pierwszy dzień okresu sprawozdawczego, którego dotyczy lista deklaracji
|
W komunikacie przekazano informację, iż data potwierdzenia uprawnień przekazana w atrybucie „data-potw-upraw” jest późniejsza niż pierwszy dzień okresu sprawozdawczego, którego dotyczy lista deklaracji.
|
- usunąć informację o dacie potwierdzenia uprawnień do świadczeń jeżeli jest wcześniejsza niż pierwszy dzień okresu na który składana jest lista POZ
- przesłać nową listę POZ
|
124 - Dane szczegółowe dotyczące dokumentu poświadczającego prawo do świadczeń nie mogą być przekazywane w bieżącym okresie
|
W komunikacie przekazano informację, iż dla miesiąca styczeń 2015 bądź luty 2015 przekazano element podrzędny w ramach „nfz:potw-upraw-dokumentem” oraz „nfz:potw-upraw-oswiadczeniem”.
|
- usunąć informacje szczegółowe dokumentu poświadczającego prawo do świadczeń
- przesłać nową listę POZ
Błąd dotyczy tylko okresów styczeń i luty 2015.
|
125 - Brak danych dotyczących dokumentu poświadczającego prawo do świadczeń lub oświadczenia
|
W komunikacie przekazano informację, iż dla miesiąca marzec 2015 bądź miesięcy późniejszych nie przekazano elementu podrzędnego w ramach „nfz:potw-upraw-dokumentem” oraz „nfz:potw-upraw-oswiadczeniem”.
|
- dodać informacje szczegółowe dokumentu poświadczającego prawo do świadczeń
- przesłać nową listę POZ
Błąd dotyczy okresów od marca 2015 i późniejszych.
|