Aneksowanie umów wieloletnich na rok 2010 w rodzaju zaopatrzenie w wyroby medyczne będace przedmiotami ortopedycznymi i środkami pomocniczymi (2009-11-27)
ANEKSOWANIE UMÓW WIELOLETNICH NA ROK 2010
W RODZAJU - ZAOPATRZENIE W WYROBY MEDYCZNE BĘDĄCE PRZEDMIOTAMI ORTOPEDYCZNYMI I ŚRODKAMI POMOCNICZYMI
KOD POSTĘPOWANIA: 15-10-000006/ZPO/12/2/6
DOTYCZY UMÓW ZAWARTYCH NA LATA 2008/2010 ORAZ 2009/2011
Na podstawie art.159 ust.1 pkt. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027) ;
Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, iż udostępnia materiały informacyjne (w tym plik o rozszerzeniu zpo – zapytanie ofertowe) stanowiące podstawę sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej na rok 2010 w programie NFZ-KO.
W celu sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej na rok 2010, należy pobrać materiały informacyjne ze strony www.nfz-poznan.pl.
Sporządzoną dokumentację aktualizacyjną należy złożyć w WOW NFZ przy ulicy Grunwaldzkiej 158, 60-309 Poznań – Biuro Obsługi Aneksowania Umów ( BOA) w terminie
do dnia 22 grudnia 2009 roku, do godz.15:00
Sposób przygotowania dokumentacji aktualizacyjnej:
1.Świadczeniodawca zobowiązany jest do zapoznania się z oprogramowaniem obsługującym proces aneksowania umów ( program NFZ-KO ). 2. W celu przygotowania dokumentacji aktualizacyjnej Świadczeniodawca zobowiązany jest do:
• uzupełnienia w potencjale świadczeniodawcy danych dotyczących harmonogramu czasu pracy miejsca udzielania świadczeń ( SZOI- portal Świadczeniodawcy ),
• uzupełnienia danych dotyczących osób udzielających świadczeń (SZOI- portal Świadczeniodawcy),
• zaimportowania do aplikacji NFZ-KO pliku wcześniej pobranego z SZOI –Portal Świadczeniodawcy zawierającego dane o potencjale wykonawczym świadczeniodawcy ( nowy profil Świadczeniodawcy),
• zaimportowania do aplikacji NFZ_KO pliku pobranego z SZOI- Portal Świadczeniodawcy z zestawami produktów, • zaimportowania do NFZ_KO pliku postępowania ( plik zpo – zapytanie ofertowe ),
• sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej w formie pisemnej i elektronicznej.
3. Świadczeniodawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej (wersja elektroniczna) zawierającej:
- informacje o produktach,
- informacje o osobach udzielających świadczeń ( w tym ilość godzin pracy na tydzień),
- informacje o harmonogramie miejsca udzielania świadczeń,
- informacje o podwykonawcach,
- wersja papierowa dokumentacji aktualizacyjnej stanowiącej wydruk dokumentacji aktualizacyjnej z aplikacji NFZ-KO musi być zgodna z wersją elektroniczną,
- wersję elektroniczną dokumentacji aktualizacyjnej Świadczeniodawca zobowiązany jest zapisać na dyskietce albo płycie CD,
- opis dyskietki lub płyty CD powinien zawierać następujące informacje:
- nazwa i adres siedziby Świadczeniodawcy
- rodzaj umowy i kod postępowania
4. Wydrukowana wersja papierowa dokumentacji aktualizacyjnej winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Świadczeniodawcy.
5. Wydruk dokumentacji aktualizacyjnej wraz z dyskietką bądź płytą CD, Świadczeniodawca zobowiązany jest umieścić w zaklejonej kopercie. Koperta ta winna być opatrzona wydrukiem oznaczenia pochodzącym z programu NFZ-KO.
6. Do dokumentacji aktualizacyjnej należy dołączyć:
• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób personelu (nie dotyczy magistrów i techników farmacji zatrudnionych w Aptekach),
• w przypadku kwalifikacji dla fizjoterapeuty oraz protetyka słuchu nabytych w ramach wymaganych kursów wymienionych w załączniku nr 3 do zarządzenia 58/2009/DSOZ Prezesa NFZ – kserokopie dokumentów potwierdzające odbyte kursy, zawierające informację o liczbie godzin kształcenia,
• kopia aktualnej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez wnioskodawcę umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2007 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczani odpowiedzialności cywilnej świadczeniodawcy udzielającego świadczeń opieki zdrowotnej (Dz. U. z 2008 r., Nr 3, poz. 10);
• oświadczenie wnioskodawcy – wg wzoru zał. nr 7 do zarządzenia nr 58/2009/DSOZ
• kopie umów z podwykonawcami, ułożone w kolejności zgodnie z wydrukiem formularza dokumentacji aktualizacyjnej – zał. Wykaz Podwykonawców.
oraz w przypadku zmian:
• aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający rejestrację
• lub inne dokumenty wymienione w zarządzeniu 58/2009/DSOZ § 7 pkt 1,
7. Kserokopie dokumentów należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.
W celu prawidłowego sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej należy dokładnie zapoznać się ze wszystkimi materiałami informacyjnymi zamieszczonymi dla rodzaju ZPO.
Program do przeglądania plików *pdf
Zbigniewa Nowodworska
Dyrektor
Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego
Narodowego Funduszu Zdrowia
