Artykuł archiwalny nr: 6402 z dnia 01 grudnia 2009Drukuj

Podstawowa opieka zdrowotna - aneksowanie umów wieloletnich na rok 2010 [A]

ANEKSOWANIE UMÓW WIELOLETNICH
Komunikat dla świadczeniodawców realizujących świadczenia w rodzaju:
PODSTAWOWA OPIEKA ZDROWOTNA

Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, iż udostępnia pliki postępowań (pliki o rozszerzeniu zpo) stanowiące podstawę sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej na rok 2010 w programie NFZ-KO.

W celu dokonania aktualizacji umów wieloletnich na rok 2010 należy pobrać pliki postępowań, przygotować na ich podstawie dokumentację aktualizacyjną i złożyć ją w WOW NFZ przy ulicy Grunwaldzkiej 158, 60-309 Poznań – Biuro Obsługi Aneksowania Umów (BOA) w terminie do dnia 15 grudnia 2009 roku do godz.15:00

Sposób przygotowania dokumentacji aktualizacyjnej:

1. Świadczeniodawca zobowiązany jest do zapoznania się z oprogramowaniem obsługującym proces aneksowania umów (program NFZ-KO).

2. W celu przygotowania dokumentacji aktualizacyjnej Świadczeniodawca zobowiązany jest do:

- zaimportowania do aplikacji NFZ-KO pliku wcześniej pobranego z SZOI zawierającego dane o potencjale wykonawczym świadczeniodawcy (plik o rozszerzeniu sps)
- pobrania ze strony internetowej pliku postępowania i importu do aplikacji NFZ-KO,
- sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej w formie pisemnej wraz z jej formą elektroniczną.

3. Dokumentacja aktualizacyjna sporządzona w programie NFZ-KO powinna składać się z:

a. wersji elektronicznej zawierającej:

- dane identyfikacyjne oferenta
- wykaz podwykonawców z informacją o umowach podwykonawstwa
- wykaz personelu z opisem kompetencji
- wykaz sprzętu
- wykaz miejsc udzielania świadczeń z danymi identyfikacyjnymi
- populacja pacjentów
- lista obszarów działania
- harmonogram pracy personelu lub jego ogólną dostępność godzinową
- ankiety dotyczące danego zakresu świadczeń.

Uwaga: przed rozpoczęciem wydruku należy zmienić domyślne ustawienia wydruku, tj. w menu Narzędzia-Opcje-Zakładka:Wydruk należy zaznaczyć wszystkie dostępne opcje.

b. oraz wersji pisemnej stanowiącej wydruk wersji elektronicznej.

4. Wersję elektroniczną dokumentacji aktualizacyjnej Świadczeniodawca zobowiązany jest zapisać na odrębnej dyskietce albo płycie CD.

Opis dyskietki lub płyty CD powinien zawierać następujące informacje:
- nazwa i adres siedziby Świadczeniodawcy
- rodzaj umowy i kod postępowania.

5. Wydrukowaną wersję papierową dokumentacji aktualizacyjnej (zgodną z jej wersją elektroniczną) Świadczeniodawca winien opatrzyć podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji Świadczeniodawcy (każda ze stron wydruku).

6. Wydruk dokumentacji aktualizacyjnej wraz z dyskietką bądź płytą CD, Świadczeniodawca zobowiązany jest umieścić w zaklejonej kopercie. Koperta ta winna być opatrzona wydrukiem oznaczenia pochodzącym z programu NFZ-KO.

Uwaga:
W przypadku gdy Świadczeniodawca zawarł z WOW NFZ więcej niż jedną umowę w danym rodzaju świadczeń, liczba sporządzonych aktualizacji winna odpowiadać liczbie zawartych umów. W aktualizacji danej umowy należy wskazać tylko te zakresy, które stanowią przedmiot aktualizacji.

7. W przypadku, gdy w zakresie będących w posiadaniu WOW NFZ dokumentów Świadczeniodawcy, nastąpiła zmiana, Świadczeniodawca zobowiązany jest załączyć do ww. dokumentacji aktualizacyjnej (koperty) dokumenty wskazujące zmianę (np. wpis do rejestru wojewody, kwalifikacje osób udzielających świadczeń, umowy z podwykonawcami). Każda strona załączonego dokumentu winna być podpisana za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Świadczeniodawcy oraz opatrzona numerem kolejnym. Brak dokumentów określających zmianę wskazuje, że stan prawny i faktyczny Świadczeniodawcy na rok 2010 nie ulega zmianie.

8. W przypadku gdy Świadczeniodawca w całości wykonuje umowę w ramach własnego podmiotu (bez PODWYKANAWCY), załącza o tym fakcie pisemną informację (oświadczenie).

Uwaga: W przypadku braku możliwości wskazania w dokumentacji aktualizacyjnej PODWYKONAWCY/ PODWYKONAWCÓW świadczenia (brak rejestracji PODWYKONAWCY w Portalu), Świadczeniodawca załącza pisemne oświadczenie zawierające informację o podmiotach, z którymi współpracuje/ zamierza współpracować w roku 2010 określając również przedmiot współpracy.

W osobnym komunikacie zostaną Państwo powiadomieni jakie dokumenty należy dołączyć do aktualizacji.

W celu prawidłowego sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej należy zapoznać się z treścią regulujących udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w danym rodzaju przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz treścią zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia na rok 2010.