Artykuł archiwalny nr: 6406 z dnia 01 grudnia 2009Drukuj

Opieka psychiatryczna i leczenie uzależnień - aneksowanie umów wieloletnich na rok 2010 [A]

ANEKSOWANIE UMÓW WIELOLETNICH
Komunikat dla świadczeniodawców realizujących świadczenia w rodzaju:
OPIEKA PSYCHIATRYCZNA I LECZENIE UZALEŻNIEŃ

Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, iż udostępnia pliki postępowań (pliki o rozszerzeniu zpo) stanowiące podstawę sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej na rok 2010 w programie NFZ-KO.

W celu dokonania aktualizacji umów wieloletnich na rok 2010 należy pobrać pliki postępowań, przygotować na ich podstawie dokumentację aktualizacyjną i złożyć ją w WOW NFZ przy ulicy Grunwaldzkiej 158, 60-309 Poznań – Biuro Obsługi Aneksowania Umów (BOA) w terminie do dnia 15 grudnia 2009 roku do godz.15:00

Sposób przygotowania dokumentacji aktualizacyjnej:

1. Świadczeniodawca zobowiązany jest do zapoznania się z oprogramowaniem obsługującym proces aneksowania umów (program NFZ-KO).

2. W celu przygotowania dokumentacji aktualizacyjnej Świadczeniodawca zobowiązany jest do:

- zaimportowania do aplikacji NFZ-KO pliku wcześniej pobranego z SZOI zawierającego dane o potencjale wykonawczym świadczeniodawcy (plik o rozszerzeniu sps)
- pobrania ze strony internetowej pliku postępowania i importu do aplikacji NFZ-KO,
- sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej w formie pisemnej wraz z jej formą elektroniczną.

3. Dokumentacja aktualizacyjna sporządzona w programie NFZ-KO powinna składać się z:

a. wersji elektronicznej zawierającej:

- dane identyfikacyjne oferenta
- wykaz podwykonawców z informacją o umowach podwykonawstwa
- wykaz personelu z opisem kompetencji
- wykaz sprzętu
- wykaz miejsc udzielania świadczeń z danymi identyfikacyjnymi, obejmujący również miejsca udzielania świadczeń podwykonawców
- plan rzeczowo-finansowy
- harmonogram pracy personelu lub jego ogólną dostępność godzinową
- ankiety dotyczące danego zakresu świadczeń.

Uwaga: przed rozpoczęciem wydruku należy zmienić domyślne ustawienia wydruku, tj. w menu Narzędzia-Opcje-Zakładka:Wydruk należy zaznaczyć wszystkie dostępne opcje.

b. oraz wersji pisemnej stanowiącej wydruk wersji elektronicznej.

Uwaga:
W przypadku kiedy Świadczeniodawca zleca wykonanie PODWYKONAWCY części zakresu świadczenia będącego przedmiotem umowy, Świadczeniodawca zamieszcza w dokumentacji aktualizacyjnej w zakładce: personel-konfiguracja (NFZ-KO), informacje o osobach udzielających świadczeń w ramach PODWYKONAWCY.

4. Wersję elektroniczną dokumentacji aktualizacyjnej Świadczeniodawca zobowiązany jest zapisać na odrębnej dyskietce albo płycie CD.

Opis dyskietki lub płyty CD powinien zawierać następujące informacje:
- nazwa i adres siedziby Świadczeniodawcy
- rodzaj umowy i kod postępowania.

5. Wydrukowaną wersję papierową dokumentacji aktualizacyjnej (zgodną z jej wersją elektroniczną) Świadczeniodawca winien opatrzyć podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji Świadczeniodawcy (każda ze stron wydruku).

6. Wydruk dokumentacji aktualizacyjnej wraz z dyskietką bądź płytą CD, Świadczeniodawca zobowiązany jest umieścić w zaklejonej kopercie. Koperta ta winna być opatrzona wydrukiem oznaczenia pochodzącym z programu NFZ-KO.

Uwaga:
W przypadku gdy Świadczeniodawca zawarł z WOW NFZ więcej niż jedną umowę w danym rodzaju świadczeń, liczba sporządzonych aktualizacji winna odpowiadać liczbie zawartych umów. W aktualizacji danej umowy należy wskazać tylko te zakresy, które stanowią przedmiot aktualizacji.

7. W przypadku, gdy w zakresie będących w posiadaniu WOW NFZ dokumentów Świadczeniodawcy, nastąpiła zmiana, Świadczeniodawca zobowiązany jest załączyć do ww. dokumentacji aktualizacyjnej (koperty) dokumenty wskazujące zmianę (np. wpis do rejestru wojewody, kwalifikacje osób udzielających świadczeń, umowy z podwykonawcami). Każda strona załączonego dokumentu winna być podpisana za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Świadczeniodawcy oraz opatrzona numerem kolejnym. Brak dokumentów określających zmianę wskazuje, że stan prawny i faktyczny Świadczeniodawcy na rok 2010 nie ulega zmianie.

8. Do dokumentacji aktualizacyjnej należy dołączyć kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez Świadczeniodawcę umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń lub oświadczenie będące zobowiązaniem Świadczeniodawcy, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na kolejny okres obowiązywania umowy.

9. W przypadku gdy Świadczeniodawca w całości wykonuje umowę w ramach własnego podmiotu (bez PODWYKANAWCY), załącza o tym fakcie pisemną informację (oświadczenie).

Uwaga: W przypadku braku możliwości wskazania w dokumentacji aktualizacyjnej PODWYKONAWCY/ PODWYKONAWCÓW świadczenia (brak rejestracji PODWYKONAWCY w Portalu), Świadczeniodawca załącza pisemne oświadczenie zawierające informację o podmiotach, z którymi współpracuje/ zamierza współpracować w roku 2010 określając również przedmiot współpracy.

W celu prawidłowego sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej należy zapoznać się z treścią regulujących udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w danym rodzaju przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz treścią zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia na rok 2010.