Artykuł archiwalny nr: 6944 z dnia 01 października 2010Drukuj

Ambulatoryjna opieka specjalistyczna - aneksowanie umów na rok 2011 [A]

ANEKSOWANIE UMÓW WIELOLETNICH
Komunikat dla świadczeniodawców realizujących świadczenia w rodzaju:
AMBULATORYJNA OPIEKA SPECJALISTYCZNA

Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia informuje, iż udostępnia pliki postępowań (pliki o rozszerzeniu zpo) stanowiące podstawę sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej na rok 2011 w programie NFZ-KO.

W celu dokonania aktualizacji umów wieloletnich na rok 2011 należy pobrać pliki postępowań, przygotować na ich podstawie dokumentację aktualizacyjną i złożyć ją w WOW NFZ przy ulicy Grunwaldzkiej 158, 60-309 Poznań – Biuro Obsługi Aneksowania Umów (BOA) w terminie do dnia 15 października 2010 roku do godz.15:00

Sposób przygotowania dokumentacji aktualizacyjnej:

1. Świadczeniodawca zobowiązany jest do zapoznania się z oprogramowaniem obsługującym proces aneksowania umów (program NFZ-KO).

2. W celu przygotowania dokumentacji aktualizacyjnej Świadczeniodawca zobowiązany jest do:

 zaimportowania do aplikacji NFZ-KO pliku wcześniej pobranego z SZOI zawierającego dane o potencjale wykonawczym świadczeniodawcy (plik o rozszerzeniu sps)
 pobrania ze strony internetowej pliku postępowania i importu do aplikacji NFZ-KO,
 sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej w formie pisemnej wraz z jej formą elektroniczną.

3. Dokumentacja aktualizacyjna sporządzona w programie NFZ-KO powinna składać się z: a. wersji elektronicznej zawierającej:

 dane identyfikacyjne oferenta
 wykaz podwykonawców z informacją o umowach podwykonawstwa
 wykaz personelu z opisem kompetencji
 wykaz sprzętu
 wykaz miejsc udzielania świadczeń z danymi identyfikacyjnymi
 plan rzeczowo-finansowy
 harmonogram pracy personelu lub jego ogólną dostępność godzinową
 ankiety dotyczące danego zakresu świadczeń.

Uwaga: przed rozpoczęciem wydruku należy zmienić domyślne ustawienia wydruku, tj. w menu Narzędzia-Opcje-Zakładka:Wydruk należy zaznaczyć wszystkie dostępne opcje.

b. oraz wersji pisemnej stanowiącej wydruk wersji elektronicznej.

4. Wersję elektroniczną dokumentacji aktualizacyjnej Świadczeniodawca zobowiązany jest zapisać na odrębnej dyskietce albo płycie CD.

Opis dyskietki lub płyty CD powinien zawierać następujące informacje:
 nazwa i adres siedziby Świadczeniodawcy
 rodzaj umowy i kod postępowania.

5. Wydrukowaną wersję papierową dokumentacji aktualizacyjnej (zgodną z jej wersją elektroniczną) Świadczeniodawca winien opatrzyć podpisem osoby uprawnionej do reprezentacji Świadczeniodawcy (każda ze stron wydruku).

6. Wydruk dokumentacji aktualizacyjnej wraz z dyskietką bądź płytą CD, Świadczeniodawca zobowiązany jest umieścić w zaklejonej kopercie. Koperta ta winna być opatrzona wydrukiem oznaczenia pochodzącym z programu NFZ-KO.

Uwaga:
W przypadku gdy Świadczeniodawca zawarł z WOW NFZ więcej niż jedną umowę w danym rodzaju świadczeń, liczba sporządzonych aktualizacji winna odpowiadać liczbie zawartych umów. W aktualizacji danej umowy należy wskazać tylko te zakresy, które stanowią przedmiot aktualizacji.

7. W przypadku, gdy w zakresie będących w posiadaniu WOW NFZ dokumentów Świadczeniodawcy, nastąpiła zmiana, Świadczeniodawca zobowiązany jest załączyć do ww. dokumentacji aktualizacyjnej (koperty) dokumenty wskazujące zmianę (np. wpis do rejestru wojewody, kwalifikacje osób udzielających świadczeń, umowy z podwykonawcami). Każda strona załączonego dokumentu winna być podpisana za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Świadczeniodawcy oraz opatrzona numerem kolejnym. Brak dokumentów określających zmianę wskazuje, że stan prawny i faktyczny Świadczeniodawcy na rok 2011 nie ulega zmianie.

8. Do dokumentacji aktualizacyjnej należy dołączyć kopię polisy lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie przez Świadczeniodawcę umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem świadczeń lub oświadczenie będące zobowiązaniem Świadczeniodawcy, że umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zostanie zawarta na kolejny okres obowiązywania umowy.

9. W przypadku gdy Świadczeniodawca w całości wykonuje umowę w ramach własnego podmiotu (bez PODWYKANAWCY), załącza o tym fakcie pisemną informację (oświadczenie).

Do każdej aktualizacji Świadczeniodawca powinien dołączyć wydruk wniosku o ustalenie konta bankowego sporządzonego w SZOI.
Instrukcje sporządzania dokumentacji aktualizacyjnej zostały opublikowane na stronie http://www.nfz-poznan.pl/page.php/1/0/show/6289/.

W celu prawidłowego sporządzenia dokumentacji aktualizacyjnej należy zapoznać się z treścią regulujących udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w danym rodzaju przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz treścią zarządzeń Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia.